Hilfe
Alles was Sie über die Rechnungserstellung wissen müssen
Rechnungserstellung
1. Rechnungserstellung
- • Navigieren Sie zum Rechnungsgenerator
- • Füllen Sie Geschäftsdetails aus
- • Fügen Sie Kundeninformationen hinzu
- • Klicken Sie auf das Einstellungsrad
- • Verwenden Sie die Schaltfläche 'Artikel hinzufügen'
2. Rechnungspositionen verwalten
- • Über das Zahnrad im Positionsbereich blenden Sie die Rabattspalten ein oder aus
- • Mit der Schaltfläche Position hinzufügen fügen Sie eine neue Zeile ein
- • Rabatte je Position aktivieren Sie im Menü der Positionsüberschrift
- • Die Beträge werden berechnet: Preis x Menge, abzüglich Rabatt
- • Eine Zeile entfernen Sie über das Papierkorbsymbol
3. Standards für E-Rechnungen
- • PEPPOL: der europäische Standard für elektronische Rechnungsstellung
- • EN 16931: der europäische Standard für den Inhalt der E-Rechnung
- • UBL XML: das XML-Format der Universal Business Language
- • Die Exportoptionen finden Sie im Einstellungsbereich rechts
- • Die Standards wählen Sie unter Einstellungen, Rechnungseinstellungen
4. Sprache und Lokalisierung
- • Die Sprache der Oberfläche ändern Sie über das Sprachmenü in der Kopfzeile
- • Verfügbare Sprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch und Schwedisch
- • Ihre Sprachwahl wird automatisch gespeichert
- • Die gesamte Oberfläche ist übersetzt, einschließlich Formularen und Navigation
- • Die Sprachauswahl steht am Desktop und auf dem Mobilgerät bereit
- • Änderungen wirken sofort, ohne die Seite neu zu laden
5. Navigation und Oberfläche
- • Die Seite, auf der Sie sind, ist in der Navigation unterstrichen
- • Ein Klick auf Ihren Namen in der Kopfzeile öffnet Profil, Einstellungen, Hilfe und Abmelden
- • Ein Pfeil kennzeichnet die Schaltflächen, die ein Menü öffnen
- • Alles Anklickbare zeigt einen Zeiger und einen Hover-Zustand
- • Auf kleinen Bildschirmen wird die Navigation zu einer Menüschaltfläche mit größeren Tippflächen
- • Sprachauswahl und Kontomenü sind in jeder Bildschirmgröße erreichbar
Leitfaden für Export und Integration
Export zu PEPPOL
- Vervollständigen Sie alle Rechnungsinformationen
- Stellen Sie sicher, dass die MwSt.-Sätze korrekt sind
- Gehen Sie zu den Einstellungen
- Klicken Sie auf 'PEPPOL exportieren'
- System generiert XML-konforme Datei
- Upload zum PEPPOL Access Point
Export zu UBL XML
- Füllen Sie alle Rechnungsdetails aus
- Navigieren Sie zu den Einstellungen
- Klicken Sie auf 'UBL XML exportieren'
- System generiert UBL XML-Datei
- Verwenden Sie mit Ihrem Buchhaltungssystem
Buchhaltungssystem-Integration
- Gehen Sie zu den Rechnungseinstellungen
- Wählen Sie Ihr Buchhaltungssystem
- Konfigurieren Sie Integrationseinstellungen
- Exportieren Sie kompatible Formate
- Import in Buchhaltungssystem
Unterstützte Systeme: QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Wave, Zoho Books
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
Rechnungserstellung
- • Tragen Sie Ihre vollständigen Unternehmens- und Registernummern ein
- • Legen Sie klare Zahlungsbedingungen und ein Fälligkeitsdatum fest
- • Beschreiben Sie jede Zeile so, dass der Kunde sie wiedererkennt
- • Prüfen Sie den MwSt.-Satz, bevor Sie senden
- • Ergänzen Sie Hinweise oder Anweisungen, die der Kunde braucht
Elektronische Rechnungsstellung
- • Prüfen Sie, ob der Empfänger elektronische Rechnungen empfangen kann
- • Schlagen Sie den Empfänger im PEPPOL-Teilnehmerverzeichnis nach
- • Validieren Sie die XML-Datei, bevor Sie sie senden
- • Bewahren Sie eine Kopie aller Exporte auf
- • Testen Sie die Integration zuerst mit einer kleinen Rechnung
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