Aide et Documentation
Apprenez à utiliser Zuupr efficacement
Création de Factures
1. Création de Factures
- • Naviguez vers le Générateur de Factures depuis le menu principal
- • Remplissez les détails de votre entreprise dans la section De
- • Ajoutez les informations du client dans la section À
- • Cliquez sur l'icône d'engrenage des paramètres dans la section Articles pour activer/désactiver les colonnes de remise
- • Utilisez le bouton Ajouter Article pour ajouter de nouveaux éléments de ligne
2. Gérer les lignes de facture
- • Utilisez la roue dentée de la section Lignes pour afficher ou masquer les colonnes de remise
- • Utilisez le bouton Ajouter une ligne pour insérer une nouvelle ligne
- • La remise par ligne s'active depuis le menu de l'en-tête des lignes
- • Les montants sont calculés pour vous : prix x quantité, moins la remise
- • Supprimez une ligne avec l'icône corbeille
3. Normes de facturation électronique
- • PEPPOL : la norme européenne de facturation électronique
- • EN 16931 : la norme européenne relative au contenu de la facture électronique
- • UBL XML : le format XML Universal Business Language
- • Les options d'export se trouvent dans le panneau de réglages à droite
- • Choisissez vos normes dans Paramètres, Paramètres de facture
4. Langue et localisation
- • Changez la langue de l'interface avec le menu de langue dans l'en-tête
- • Langues disponibles : anglais, espagnol, français, allemand, italien, néerlandais, polonais, portugais et suédois
- • Votre choix de langue est enregistré automatiquement
- • Toute l'interface est traduite, formulaires et navigation compris
- • Le sélecteur de langue est disponible sur ordinateur et sur mobile
- • Les changements s'appliquent immédiatement, sans recharger la page
5. Navigation et interface
- • La page où vous vous trouvez est soulignée dans la navigation
- • Cliquez sur votre nom dans l'en-tête pour Profil, Paramètres, Aide et Déconnexion
- • Une flèche signale les boutons qui ouvrent un menu
- • Tout élément cliquable affiche un curseur main et un état de survol
- • Sur petit écran, la navigation devient un bouton de menu avec des zones tactiles plus grandes
- • Le sélecteur de langue et le menu du compte restent accessibles à toutes les tailles d'écran
Guide d'export et d'intégration
Exporter vers PEPPOL
- Complétez votre facture avec toutes les informations commerciales et clients requises
- Assurez-vous que les taux de TVA et les numéros d'entreprise sont remplis
- Allez au panneau Paramètres sur le côté droit
- Cliquez sur le bouton Exporter PEPPOL
- Le système générera un fichier XML compatible PEPPOL
- Téléchargez le fichier vers votre point d'accès PEPPOL choisi
Exporter vers UBL XML
- Remplissez tous les détails de la facture y compris les articles et totaux
- Naviguez vers le panneau Paramètres
- Cliquez sur le bouton Exporter UBL XML
- Le système génère un fichier XML compatible UBL 2.1
- Utilisez le fichier avec votre système comptable ou plateforme de facturation électronique
Intégration de Système Comptable
- Allez à Paramètres → Paramètres de Facture
- Sélectionnez votre système comptable dans le menu déroulant
- Configurez les paramètres d'intégration si disponibles
- Exportez les factures dans des formats compatibles
- Importez dans votre système comptable choisi
Systèmes supportés : QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Wave, Zoho Books, et plus.: QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Wave, Zoho Books
Conseils et bonnes pratiques
Création de Factures
- • Renseignez vos identifiants d'entreprise complets
- • Indiquez des conditions de paiement claires et une date d'échéance
- • Décrivez chaque ligne pour que le client la reconnaisse
- • Vérifiez le taux de TVA avant l'envoi
- • Ajoutez les notes ou instructions utiles au client
Facturation Électronique
- • Vérifiez que le destinataire peut recevoir des factures électroniques
- • Recherchez le destinataire dans l'annuaire des participants PEPPOL
- • Validez le fichier XML avant de l'envoyer
- • Conservez une copie de tous vos exports
- • Testez d'abord l'intégration avec une petite facture
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