Hjälp och support
Lär dig hur du använder Zuupr
Skapa fakturor
1. Skapa fakturor
- • Navigera till fakturagenerator
- • Fyll i företagsuppgifter
- • Lägg till kundinformation
- • Klicka på inställningskugghjulet
- • Använd knappen 'Lägg till artikel'
2. Hantera fakturarader
- • Använd kugghjulet i artikelsektionen för att visa eller dölja rabattkolumnerna
- • Använd knappen Lägg till artikel för att lägga till en ny rad
- • Rabatt per rad slås på i artikelsektionens meny
- • Beloppen räknas ut åt dig: pris x antal, minus eventuell rabatt
- • Ta bort en rad med papperskorgsikonen
3. Standarder för e-faktura
- • PEPPOL: den europeiska standarden för elektronisk fakturering
- • EN 16931: den europeiska standarden för e-fakturans innehåll
- • UBL XML: formatet Universal Business Language i XML
- • Exportalternativen finns i inställningspanelen till höger
- • Välj standarder under Inställningar, Fakturainställningar
4. Språk och lokalisering
- • Byt gränssnittsspråk med språkmenyn i sidhuvudet
- • Tillgängliga språk: engelska, spanska, franska, tyska, italienska, nederländska, polska, portugisiska och svenska
- • Ditt språkval sparas automatiskt
- • Hela gränssnittet är översatt, även formulär och navigering
- • Språkväljaren finns både i datorläge och på mobil
- • Ändringen slår igenom direkt, utan att sidan laddas om
5. Navigering och gränssnitt
- • Sidan du är på är understruken i navigeringen
- • Klicka på ditt namn i sidhuvudet för Profil, Inställningar, Hjälp och Logga ut
- • En pil markerar de knappar som öppnar en meny
- • Allt klickbart visar handpekare och ett hovringsläge
- • På liten skärm blir navigeringen en menyknapp med större tryckytor
- • Språkväljaren och kontomenyn går att nå i alla skärmstorlekar
Guide för export och integration
Exportera till PEPPOL
- Fyll i all fakturainformation
- Se till att momssatserna är korrekta
- Gå till inställningar
- Klicka på 'Exportera PEPPOL'
- Systemet genererar XML-fil
- Ladda upp till PEPPOL-åtkomstpunkt
Exportera till UBL XML
- Fyll i fakturauppgifter
- Navigera till inställningar
- Klicka på 'Exportera UBL XML'
- Systemet genererar UBL-fil
- Använd med redovisningssystem
Integration av redovisningssystem
- Gå till fakturainställningar
- Välj redovisningssystem
- Konfigurera integrationsinställningar
- Exportera kompatibla format
- Importera till redovisningssystem
Stödda system: QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage, NetSuite, Wave, Zoho Books
Tips och goda vanor
Skapa fakturor
- • Fyll i fullständiga företagsuppgifter och organisationsnummer
- • Ange tydliga betalningsvillkor och ett förfallodatum
- • Beskriv varje rad så att kunden känner igen den
- • Kontrollera momssatsen innan du skickar
- • Lägg till de anteckningar eller instruktioner kunden behöver
Elektronisk fakturering
- • Kontrollera att mottagaren kan ta emot e-fakturor
- • Slå upp mottagaren i PEPPOL:s deltagarregister
- • Validera XML-filen innan du skickar den
- • Spara en kopia av allt du exporterar
- • Testa integrationen med en liten faktura först
Behöver du mer hjälp?
Hittar du inte det du söker här hjälper vårt supportteam dig gärna.